Mail 2000移轉 Microsoft 365 Exchange online 說明專區

一、轉移說明

1.本校目前使用之電子郵件服務系統為 Mail 2000，該系統已缺乏持續更新，功能與安全性逐漸無法滿足現今需求，且每年仍需支付維護費用，影響整體效益。鑒於本校已擁有 Microsoft 365 A3 授權，涵蓋全校師生所需之軟體與雲端服務，其中包含功能完善且安全性高的 Exchange Online 郵件系統，為提升郵件服務品質與整合效益，學校將規劃轉移現有郵件系統至 Exchange Online。(以下簡稱：Exchange online)。

2.規劃114年8月1日起，由Exchange online提供@yuntech.edu.tw郵件信箱服務，Mail 2000改以@old.yuntech.edu.tw郵件信箱，僅提供送信、轉信，直至114年12月31日止。

3.協助部份人員移轉信件，包括在職的專任教師、編制外專任教學人員與專案研究人員、職員、校務基金工作人員等人員，信件移轉只移轉收件匣或其他郵件資料匣中的信件。

二、重要時間點
(一)114年7月31 日下午 7:00起，Mail 2000暫停服務。
(二)114年8月1日上午8:00起，Exchange online開始服務(@yuntech.edu.tw)。
(三)114年8月1日中午12:00起，Mail 2000恢復服務(@old.yuntech.edu.tw)。
     ※ Mail 2000帳密停止使用，皆由單一入口登入。
(四)114年12月31日中午12:00起，Mail 2000全面終止服務(@old.yuntech.edu.tw)。 

三、教育訓練

第1場次：114年7月22日(星期二) 上午10:30~12:00  資訊大樓二樓 A207與A209教室。114年7月14日開始報名。(https://webapp.yuntech.edu.tw/Activities/Activities/Details?activityID=86805)
第1場次線上直播、第1場次錄影檔、第1場次簡報檔

第2場次：114年9月17日(星期三) 下午3:00~4:30  資訊大樓二樓 A207與A209教室。114年9月8日開始報名。(https://webapp.yuntech.edu.tw/Activities/Activities/Details?activityID=86806)
第2場次線上直播、第2場次錄影檔(會後上傳)

四、Mail 2000 移轉 Microsoft 365 Exchange online 說明.pdf

(一)在職教職員工、在校學生、校友與退休人員

A. Outlook(Exchange online)
1. 服務開始時間：114 年 8 月 1 日 8:00 開始。
2. 登入服務系統：登入雲端 Microsoft 365 https://portal.office.com，使用雲端 Outlook收、發信。或至本校單一登入 / Outlook online
3. 郵件信箱：維持個人原郵件信箱，例如，Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它、Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。
4. 雲端 Microsoft 365 登入帳密：
    帳號：員編(學號)@live.yuntech.edu.tw，例如：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它、Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它，
    ★民國 99 年前入學校友，帳號没有 u 或 g，如，Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
    密碼：學校單一入口密碼，(校友設定修改密碼，請電 2665 或2686。)

B. Mail 2000
1. 移轉暫停服務時間：
自 114 年 7 月 31 日下午 7:00 開始，預估至 8 月 1 日中午 12:00止。
2. 移轉後 Mail 2000 網址：https://webmail.yuntech.edu.tw。或使用單一登入 / 進入後左側 / 其他服務入口 / Web Mail
3. 移轉後 Mail 2000 郵件信箱：郵件信箱格式，例如，Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它、Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。
4. 移轉後 Mail 2000 登入帳密：Mail 2000 帳密停止使用，皆由單一入口登入，僅提供送信、轉信。
5. 移轉後 Mail 2000 服務期限：至 114 年 12 月 31 日 中午 12:00 止。

(二)114 年 8 月 1 日後新進同仁與學生
1. 登入郵件服務系統：登入雲端 Microsoft 365 https://portal.office.com ，使用雲端 Outlook收、發信。或至本校單一登入 / Outlook online
2. 郵件信箱：專任教師，得 以 單 一 入 口 右 上 角 「 小鈴鐺 」 線 上 申請姓名 縮寫的郵件信箱， 例如， Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 其餘 教 職員工生 ，以 員編 (學號 )開頭的郵件信箱，例如， Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它、Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。
3. 雲端 Microsoft 365 登入帳密：
    帳號：員編(學號)@live.yuntech.edu.tw，例如：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它、Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
    密碼：學校單一入口密碼。

五、相關操作說明

1. 雲端 Microsoft 365登入說明(https://tcx.yuntech.edu.tw/index.php/school-software/item/152-office-365) 
2. 雲端 Outlook使用說明
3. 地端 Outlook使用說明
4. Mail 2000信件匣匯入雲端 Outlook操作說明
5. Mail 2000通訊錄匯入雲端 Outlook操作說明
6. 在Android Gmail中設定Exchange電子郵件使用說明
7. 在iPhone或iPad Mail設定Exchange使用說明
8. 在Gmail上設定Exchange Online SMTP
9. Outlook 登入網址(https://outlook.office365.com/live.yuntech.edu.tw/ ) 或至本校單一登入 / Outlook online
10. Mail 2000舊系統登入說明: 請使用單一登入 / 進入後左側 / 其他服務入口 / Web Mail
11. 事務機SMTP： yuntech-edu-tw.mail.protection.outlook.com    port：25
12. 其他郵件應用程式，POP、IMAP 或 SMTP的設定
13. 退休人員 Microsoft 365 密碼忘記：至學校單一入口網頁的 "忘記密碼" 重設，或來電(05)5342601 資訊系統組人工修改，分機：2665。
    
    

六、協助諮詢人員:
       周嘉蓉 分機2686
       何芳玲 分機2682
       葉青芳 分機2694
       吳政謀 分機2691
       王照欽 分機2633
       張瑋辰 分機2655

七、業務承辦人:
       吳昇哲 分機2684 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它