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依照 Google 於 2021年2月17日所公布之最新儲存空間政策。自2022年7月起，原無上限空間改為各大學僅提供100 TB 的集區儲存空間，供所有使用者共同使用。
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目前本校Google Workspace for Education總磁碟已遠超過Google總磁碟容量上限(100TB)，故請現有帳號使用者務必於2022年6月30日前將Google Workspace for Education所有資料(包含Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿檔案…等) 移出備份及保存， 並請避免使用@gemail.yuntech.edu.tw 的電子郵件做為主要郵件， 並將註冊網站變更到比較安全的郵件位址。以上為Google公司政策，請各帳號用戶務必配合辦理，以免影響自身權益，本校概不負相關責任。
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本校Google Workspace for Education服務屬 Google 公司免費提供，本校僅提供帳號的代申請及管理，其服務內容、期限及空間容量將依 Google 公司的政策而調整，本校實無管控權力，惠請知悉諒察。
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若Google公司日後未推出完整管理工具，本校傾向停止協助Google Workspace for Education(@gemail.yuntech.edu.tw )相關服務維運，另後續若有進一步消息，本校會儘速公告周知。
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另本校@yuntech.org.tw 網域Google Workspace for Education服務，自2022年7月起，帳號全面停用，未來本校不再協助維運，若有存放資料務必移出備份及自行保存。
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