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  IC卡使用管理要點
 

IC卡使用管理要點 . 電子錢包使用細則

國立雲林科技大學校園IC卡使用管理要點

卡務管理中心(事務組)
94年9月13日94學年度第1次行政會議通過


一、 本校為建立電子化校園,凡教職員工生之識別、出勤管理、門禁管理、校園資訊站均使用校園IC卡,並依本要點規定辦理。
二、 校園IC卡類別分為三種:教職員工IC卡、學生IC卡、臨時IC卡,使用身份及權責單位如下:
IC卡類別 使用者身份 權責單位
教職員工IC卡
1.教師、職員、行政助理、專案助理 
2.工友
1.人事室  2.總務處
學生IC卡 本校學生 教務處
臨時IC卡 1.學生  2.教職員  3.工友、施工廠商、來賓 1.教務處  2.人事室  3.總務處
 
三、 新申請IC卡、遺失IC卡、IC卡毀損、補發IC卡、IC卡註銷及臨時IC卡作業說明如下:
1. 新申請IC卡:新任教職員工於報到時,學生於繳交新生資料時,檢附相關資料至權責單位申請發卡。權責單位受理申請後應詳細審核並將資料建檔,製卡完成後由權責單位統一發放。
2. 遺失IC卡:於24小時內辦理掛失手續,上班時間向權責單位或各子系統管理單位辦理掛失,非上班時間至大門警衛室辦理掛失,並依補發IC卡規定辦理。磁條部份需至個人使用磁條門禁管理單位辦理取消作業。
3. 補發IC卡:申請人填寫補發卡申請表經權責單位審核後,至出納組繳交校園IC卡工本費250元,再檢附補發卡申請表至權責單位領取新卡;至非人為因素損壞IC卡者,手續同前,惟不收工本費。
4. IC卡損毀:將校園IC卡送至權責單位經確認毀損後,依補發IC卡規定辦理。
5. IC卡註銷:教職員工離職及學生畢業離校時須至權責單位辦理註銷。
6. 臨時IC卡:使用本卡需確實掌握使用人身份(姓名、身份及連絡方式);臨時卡如遺失或人為損毀需收IC卡工本費250元。
7. 專案助理如需使用校園IC卡,則由個人主動向權責單位提出申請,並依補發IC卡規定辦理。
四、 校園IC卡為本校公物,持卡人若因畢業、離職、離校因IC卡遺失無法繳還時,需至出納組繳交校園IC卡工本費250元。
五、 各子系統如需使用臨時IC卡,向卡務管理中心提出申請,卡片費用由子系統之管理單位經費項下支應。
六、 校園IC卡領取後,應即檢視卡片顯性資料,並檢測該卡使用功能是否正常,若有問題,應於卡片點交後一個月內提出免費換發新卡。除前項情形外,校園IC卡如損毀或個人資料變更等原因,依補發IC卡規定辦理。
七、 學生休學時,需將校園IC卡繳回權責單位保管,由權責單位註記休學,俟學生復學時再向權責單位申請領回原卡。
八、 各單位規劃設立應用系統欲納入校園IC卡使用範圍,申購時應會請電算中心評估技術可行性,以利合約商進行建置作業。各單位應指定專人管理應用系統,並知會卡務管理中心,俾於統一管理。
九、 校園IC卡中非接觸式IC專供校務用部份之卡鑰,其保管、保密及管理等安全作業規範,由本校教務處、人事室、電算中心及總務處共同訂定之。
十、 校園IC卡得具有電子錢包功能,電子錢包其使用規則另定之。
十一、 本要點經行政會議通過,陳請校長校定後實施,修正時亦同。
    最後更新 ( 2010/03/30, 週二 )
 
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