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Wednesday, 13 July 2022 13:20

為何會收到郵件個資稽核退信通知?

郵件個資稽核標準:

 

凡寄送郵件之內文簽名檔附件檔案含有以下個資,系統將予以退信請檢查後,再重新寄送 (寄送含有個資之附件,請加密處理)

1.【身分證字號】-格式如:A000000000等

2.【地址- 除本校地址外,格式如:OO縣OO路OO號O樓等  

3.【手機號碼-格式如:09XX-000-000 或09XX-000000等

 

郵件個資稽核政策將依法令規定滾動式調整

● 校園軟體
為年度性大量授權專案,大專院校透過此微軟專案,可以根據全職 (FTEs) 教職員使用者人數為計算基礎,購買本校微軟軟體的「使用授權」,其授權安裝範圍為本校校園內之學校財產的電腦,提供本校教職員工生使用。
本校提供Microsoft Campus Agreement大專院校優惠授權軟體包括作業系統(升級版)、辦公室應用和軟體開發等三類,且都提供有中、英文版,使用者依自己需求,下載相關軟體,以燒錄映像檔的方式燒錄成安裝光碟片或將映像檔解壓縮進行安裝。 作業系統(升級版),意謂者電腦設備下載安裝的先決條件,是己有一合法授權的作業系統,再藉由作業系統(升級版)合法升級。
安裝Windows 7 和 Office 2010以後的版本(含),以線上KMS方式啓用外,其早期的版本,申請人須下載「校園軟體微軟序號申請表 」依欄位填寫相關資料,再將填完資料之申請表電子檔,電子郵寄wusc@yuntech.edu.tw向資訊中心申請軟體安裝序號。
本校於106年度起與微軟公司簽署有微軟校園學生授權(CA),支援本校學生進行教學使用,詳細說明請參閱微軟校園軟體學生(含畢業生)授權使用說明 。
Microsoft Campus Agreement授權的軟體,可用於單位內所擁有或租用之電腦上,包含單位內所有實驗室、電腦教室的電腦,換言之,本校教職員及學生有權為學校相關活動(行政及教學),而將Microsoft Campus Agreement授權的軟體用於其學校財產,擁有或租用之手提式或桌上型電腦上。
微軟Microsoft Campus Agreement為一非永久性的年度性授權方案。有採購的單位,可自採購日起十二個月內安裝及使用所授權的軟體。
授權期間結束,就必須根據最新的教職員人數計算,重新續約。假如各單位決定不再續約,就必須卸載(Un-install)這些軟體,或者購買各軟體的永久使用權。
● 電子公文
本校同仁如需在校外處理公文,基於資通安全,本校公文系統不直接服務非本校IP的電腦,若有其必要,必須透過本校的YUNTECH SSL VPN安全的網路連線,才能取得服務。
請參考雲科大TWAREN SSL VPN設定 ,讓在校外已備處理公文環境的電腦,經由本校虛擬私人網路(YunTech SSL VPN),可以在校外處理公文。
● 網路服務
教育部資安事件通報或違反校園網路管理規範情事
處理方法:
1.連結到雲林科技大學校園網路管理系統(http://abuse.yuntech.edu.tw)。
2.請該使用者解決問題後,以本校電子郵件中文或英文內容回覆本校資訊中心(abuse2@yuntech.edu.tw)告知處理情況。
3.內容請填具IP, 鎖卡原因, 處理情形, 聯絡人員與方式。報告書標題須為申請解卡: IP - 140.125.10.2,否則將不受理申請。
帳號密碼使用學校Email的帳號密碼認證,請確認Email是否可以登入。
本校網域名稱DNS服務僅限使用140.125.252.1、140.125.253.2或168.95.1.1等IP位址,相關設定請參照附件
● 郵件服務
在校生信箱容量為600MB;畢業校友信箱容量為120MB;教職員工信箱容量為3500MB。
基於維護通訊品質與資訊安全需求,對於連續180天未登入使用的帳號,將予暫時停止使用(無法收發信),若要恢復使用,請以電話向資訊中心網路組申請,若涉及密碼變更,需 要提供使用者身份證明文件以利相關作業識別。
1.校園無線網路認證 2.博碩士論文系統
教職員、行政助理、專案人員請填寫電子郵件帳號申請表,再送至資訊中心即可。
請點選Web Mail首頁的『忘記密碼』,依序填入帳號、姓名、身分證字號、出生日期,按確定後如認證無誤,即可直接進入密碼提示頁。若仍無法想起密碼,但您有設第二信箱,則系統將傳送一組密碼至第二個郵件信箱。或者,您仍無法想起密碼又沒設第二信箱,則請帶學生證至資訊中心網路組申請密碼變更。
郵件個資稽核標準:   凡寄送郵件之內文、簽名檔或附件檔案含有以下個資,系統將予以退信。請檢查後,再重新寄送 (寄送含有個資之附件,請加密處理) 1.【身分證字號】-格式如:A000000000等 2.【地址】- 除本校地址外,格式如:OO縣OO路OO號O樓等   3.【手機號碼】-格式如:09XX-000-000 或09XX-000000等   郵件個資稽核政策將依法令規定滾動式調整
● 網站服務
校內各行政、研究與產學中心、教學單位(院、系、獨立所)須申請公用帳號,並指派專人負責影音檔案上傳與管理,各單位申請至多以2人為限,並請填妥「YUNTECH演講網」管理帳號申請表其他單位如教師(個人、實驗室)、系學會、學生社團亦可提出管理者申請,填妥後逕送至資訊中心媒體與服務組。YUNTECH演講網管理帳號申請網址
1.請至資訊中心網站/表單下載處/網站服務下載【YUNTECH演講網管理帳號申請】表單 2.或至資訊中心網站上方搜尋列搜尋【典藏網管理者申請】
校內各行政、研究與產學中心、教學單位(院、系、獨立所)須申請公用帳號,並指派專人負責檔案上傳與管理,並請填妥『YunTech影像典藏館』管理者申請表,其他單位 如教師(個人、實驗室)、系學會、學生社團亦可提出管理者申請,填妥後逕送至資訊中心媒體與服務組。YUNTECH數位影像典藏網管理者申請
1. 請至資訊中心網站/表單下載處/網站服務下載【YUNTECH數位影像典藏網管理者申請】表單 2. 請至資訊中心網站上方搜尋列搜尋【典藏網管理者申請】
本校職員可透過整合文書系統點選資訊中心項目底下【雲科首頁網站維運檢核表】提出修正,校外人士請E-mail至jooya@yuntech.edu.tw 維運信箱。
需由本校教職員透過整合文書系統提出,本校學生需由系所職員、社團活動由課外活動指導組職員協助申請電子表單,透過整合文書系統點選資訊中心項目底下【雲科首頁焦點訊息申請表】提出申請,焦點圖片製作尺寸: 寬1920px * 高1080px 宣傳圖像或照片,檔案格式為 .jpg 檔。
圖片內容請符合以下條件:
1.以優美之校園環境,培育具人文關懷之專業人才。
2.以設計創新為主軸,提升國內產業界之競爭能力。
3.由全人教育而全面教育,由技職卓越而全面卓越。
4.積極參與國際活動,形塑YunTech為一世界級品牌。
公告標題:20個字(含標點符號)以內
公告內容:300~500字以內
● 場地及設備租借服務
本中心目前開放2F靜態攝影棚。
開放對象與使用範圍 :
一、與本校相關業務或課程之教師、職員。
二、外賓參訪,由負責接洽單位提出申請。
三、學生、社團使用,以參與過本組教育訓練課程為限。
四、政令宣導。
開放時間 :
一、開放時間:週一至週五,上午9點至中午11點半、下午2點至下午4點半(晚上及假日不開放,寒暑假開放時間配合維修及正常辦公時間調整)。
借用時數 :
每位(組)借用者以2.5小時為單次使用次數,如後面時段無人借用,得於借用半小時前臨時提出申請,並依照本中心承辦人員核准後續借。
申請程序 :
1、 請上網下載,完整填寫數位『攝影棚借用申請表』,並詳閱【資訊中心數位攝影棚_借用辦法】。
2、 填妥本表,後送至資訊中心 媒體與服務組確認借用時段是否有他人使用。
提早以學生証或職員証辦理借用:
1、 借用當天,請在借用時間前10分鐘攜帶身份證件或相關證明文件至媒體與服務組辦理報到,遲到超過10分鐘,取消此次機會。


● 資訊系統
請使用單一入口服務網/忘記密碼 ( https://webapp.yuntech.edu.tw/YunTechSSO/Account/ForgetPassword ),填寫正確基本資料後,將收到變更密碼連結,即可變更密碼。
校園IC卡可分為卡務系統及門禁系統,請依發生之情況找尋相關承辦單位處理。 卡務系統
服務對象:教師、職員工、學生
服務窗口:
學生證補(製)換發卡申請業務:教務處 註冊組
教職員工證補(製)換發卡申請業務:人事室 門禁系統
服務對象:教師、職員工、學生
服務窗口:各行政單位與教學單位門禁管理承辦人
● 訊息公告服務
您可以至 整合文書>新增表單>液晶螢幕訊息公告申請表,填寫貴賓的相關資訊與歡迎訊息,待核可通過後約1~3個工作天,即完成公告上線作業。請務必於公告顯示三日前提出申請。
● 其它服務
配合個人資料保護與資訊安全考量:

1.硬碟已經成為企業存放資料的重要媒體,每一顆硬碟都可能存在著重要資訊,若是輕易流落在外,對企業的營運將產生重大影響,也因此,企業往往必須針對老舊與報廢的硬碟進行妥善的銷毀作業。

2.電腦硬碟汰換或銷毀過程中沒有做好妥善處理的案例不斷出現在資安事件中,除了法律規範之外,個人資料外洩導致企業形象的損害更劇,企業不能再掉以輕心,硬碟都存在被還原的可能,企業對於硬碟銷毀應該以更嚴謹的態度來看待。

建議作法:

報廢硬碟可重複再利用(捐贈、轉售) :僅消除資料不損毀硬碟。

請各單位購買消磁設備,可做「清除紀錄、查詢、驗證、稽核管理,防範資料外洩」,產出報表,500GB約需1小時多,獨立機器抹除。

例如:資訊安全管理工具,儲存媒體資料清除管理系統。

敏感或重要資料報廢硬碟不可重複利用:物理破壞將碟盤穿孔(造成碟片扭曲變型,而確保資料無法復原)。


例如:使用機械破壞硬碟作法,拆開硬碟外殼,使用鐵鎚敲壞碟片。

 

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