98年06月16日 97學年度計算機指導委員會議通過
113年6月4日 資訊科技服務指導委員會通過

一、國立雲林科技大學資訊中心(以下簡稱本中心)電子郵件信箱(以下簡稱本信箱)係提供本校教職員工生從事公務或學術研究使用，為明定使用者權利義務，特訂定本使用規範。

二、單位或計劃帳號，由主管指定專人填寫「電子郵件帳號申請表」申請與管理該信箱帳號。

三、專任教職員工(含行政助理)、兼任教師、專任專案助理、簽核奉准人員，填寫「電子郵件帳號申請表」經主管簽章後，再送至本中心網路組辦理申請使用。

四、學生帳號由教務處提供名單，本中心批次建立帳號。

五、畢業校友與退休人員得繼續使用，其餘人員於原申請身份消失後，本中心將刪除其信箱使用。畢業校友帳號超過2年未登入使用，其帳號及資料均刪除，不再提供其申請使用。

六、本信箱帳號限申請者使用，不得借與他人使用。

七、基於維護通訊品質與資訊安全需求，對於連續6個月未曾使用的帳號，將予暫時停止使用（無法收發信），若要恢復使用，請連繫本中心網路組申請，若涉及密碼變更，需要提供使用者身份證明文件以利相關作業識別。

八、本信箱所提供的空間，僅供暫時儲存資料使用，使用者應將該資料應自行下載儲存，本中心不負保存責任；所提供信箱空間容量本中心得定期檢討調整之，並公告於本校資訊中心網站。

九、配合本校公務需要，本中心得交付電子郵件地址清單予需求單位。

十、配合系統維運及資安需要，本中心必要時得對電子郵件信箱進行緊急處置。

十一、本信箱使用者應遵守下列事項，如有違反，得停止其使用權，且得依其情節輕重，提報本校相關單位處理。

    (一)教育部「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」。

    (二)本校「校園網路使用規範」。

    (三)本校「個人電腦及網路使用注意事項」。

    (四)本中心於智慧財產權、資通安全、垃圾郵件相關之公告與措施。

十二、本規範如有未盡事宜，悉依相關法令辦理或修訂公告週知。

十三、本規範經資訊科技服務指導委員會通過，經簽請校長核定後實施，修正時亦同。