Mail 2000移轉 Microsoft 365 Exchange online 說明專區
一、轉移說明
1.本校目前使用之電子郵件服務系統為 Mail 2000，該系統已缺乏持續更新，功能與安全性逐漸無法滿足現今需求，且每年仍需支付維護費用，影響整體效益。鑒於本校已擁有 Microsoft 365 A3 授權，涵蓋全校師生所需之軟體與雲端服務，其中包含功能完善且安全性高的 Exchange Online 郵件系統，為提升郵件服務品質與整合效益，學校將規劃轉移現有郵件系統至 Exchange Online。(以下簡稱：Exchange online)。
2.規劃114年8月1日起，由Exchange online提供@yuntech.edu.tw郵件信箱服務，Mail 2000改以@old.yuntech.edu.tw郵件信箱，僅提供送信、轉信，直至114年12月31日止。
3.協助部份人員移轉信件，包括在職的專任教師、編制外專任教學人員與專案研究人員、職員、校務基金工作人員等人員，信件移轉只移轉收件匣或其他郵件資料匣中的信件。
二、重要時間點
(一)114年7月31 日下午 7:00起，Mail 2000暫停服務。
(二)114年8月1日上午8:00起，Exchange online開始服務(@yuntech.edu.tw)。
(三)114年8月1日中午12:00起，Mail 2000恢復服務(@old.yuntech.edu.tw)。
※ Mail 2000帳密停止使用，皆由單一入口登入。
(四)114年12月31日中午12:00起，Mail 2000全面終止服務(@old.yuntech.edu.tw)。
三、教育訓練
第1場次：114年7月22日(星期二) 上午10:30~12:00 資訊大樓二樓 A207與A209教室。114年7月14日開始報名。(https://webapp.yuntech.edu.tw/Activities/Activities/Details?activityID=86805)
第1場次線上直播、第1場次錄影檔、第1場次簡報檔
第2場次：114年9月17日(星期三) 下午3:00~4:30 資訊大樓二樓 A207與A209教室。114年9月8日開始報名。(https://webapp.yuntech.edu.tw/Activities/Activities/Details?activityID=86806)
第2場次線上直播、第2場次錄影檔(會後上傳)
四、Mail 2000 移轉 Microsoft 365 Exchange online 說明.pdf
(一)在職教職員工、在校學生、校友與退休人員
A. Outlook(Exchange online)
1. 服務開始時間：114 年 8 月 1 日 8:00 開始。
2. 登入服務系統：登入雲端 Microsoft 365 https://portal.office.com，使用雲端 Outlook收、發信。或至本校單一登入 / Outlook online
3. 郵件信箱：維持個人原郵件信箱，例如，This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.。
4. 雲端 Microsoft 365 登入帳密：
帳號：員編(學號)@live.yuntech.edu.tw，例如：This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.，
★民國 99 年前入學校友，帳號没有 u 或 g，如，This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
密碼：學校單一入口密碼，(校友設定修改密碼，請電 2665 或2686。)
B. Mail 2000
1. 移轉暫停服務時間：
自 114 年 7 月 31 日下午 7:00 開始，預估至 8 月 1 日中午 12:00止。
2. 移轉後 Mail 2000 網址：https://webmail.yuntech.edu.tw。或使用單一登入 / 進入後左側 / 其他服務入口 / Web Mail
3. 移轉後 Mail 2000 郵件信箱：郵件信箱格式，例如，This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.。
4. 移轉後 Mail 2000 登入帳密：Mail 2000 帳密停止使用，皆由單一入口登入，僅提供送信、轉信。
5. 移轉後 Mail 2000 服務期限：至 114 年 12 月 31 日 中午 12:00 止。
(二)114 年 8 月 1 日後新進同仁與學生
1. 登入郵件服務系統：登入雲端 Microsoft 365 https://portal.office.com ，使用雲端 Outlook收、發信。或至本校單一登入 / Outlook online
2. 郵件信箱：專任教師，得 以 單 一 入 口 右 上 角 「 小鈴鐺 」 線 上 申請姓名 縮寫的郵件信箱， 例如， This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 其餘 教 職員工生 ，以 員編 (學號 )開頭的郵件信箱，例如， This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.。
3. 雲端 Microsoft 365 登入帳密：
帳號：員編(學號)@live.yuntech.edu.tw，例如：This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.、This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
密碼：學校單一入口密碼。
五、相關操作說明
- 雲端 Microsoft 365登入說明(https://tcx.yuntech.edu.tw/index.php/school-software/item/152-office-365)
- Exchange online 基於資安問題，不支援POP、IMAP（https://learn.microsoft.com/zh-tw/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/pop3-and-imap4/pop3-and-imap4）
- 雲端 Outlook使用說明
- 地端 Outlook使用說明
- Mail 2000信件匣匯入雲端 Outlook操作說明
- Mail 2000通訊錄匯入雲端 Outlook操作說明
- 在Android Gmail中設定Exchange電子郵件使用說明
- 在iPhone或iPad Mail設定Exchange使用說明
- 在Gmail上設定Exchange Online SMTP
- Outlook 登入網址(https://outlook.office365.com/live.yuntech.edu.tw/ ) 或至本校單一登入 / Outlook online
- Mail 2000舊系統登入說明: 請使用單一登入 / 進入後左側 / 其他服務入口 / Web Mail
- SMTP： yuntech-edu-tw.mail.protection.outlook.com port：25
- 退休人員 Microsoft 365 密碼忘記：至學校單一入口網頁的 "忘記密碼" 重設，或來電(05)5342601 資訊系統組人工修改，分機：2665。
六、協助諮詢人員:
周嘉蓉 分機2686
何芳玲 分機2682
葉青芳 分機2694
吳政謀 分機2691
王照欽 分機2633
張瑋辰 分機2655
七、業務承辦人:
吳昇哲 分機2684 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.