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週一, 22 二月 2021 09:11

國立雲林科技大學 資訊中心 數位攝影棚借用辦法

【 開放對象與使用範圍 】
一、    與本校相關業務或課程之教師、職員。
二、    外賓參訪,由負責接洽單位提出申請。
三、    學生、社團使用,以參與過本組教育訓練課程為限。
四、    政令宣導。
【 開放時間 】
一、    開放時間:週一至週五,上午9點至中午11點半、下午2點至下午4點半(晚上及假日不開放,寒暑假開放時間配合維修及正常辦公時間調整)。
【 借用時數 】
每位(組)借用者以2.5小時為單次使用次數,如後面時段無人借用,得於借用半小時前臨時提出申請,並依照本中心承辦人員核准後續借。
【 申請程序  】
一、    請上網下載,完整填寫數位『攝影棚借用申請表』。
二、    未經申請禁止使用:攝影棚使用皆以預借為原則,未經申請絕對禁止使用。
三、    辦理申請使用手續之時間:辦理使用申請,及相關問題處理請於本校正常辦公時間。(寒暑假時間依學校正常辦公時間調整)
四、    辦理申請手續之時限:請於預定使用日期之七天前向本中心管理人員洽詢申請使用事宜,並於實際使用日期之五天完成所有申請使用程序,未依時限辦理者,將不受理其使用申請。
五、    申請時所需填寫暨準備資料:請向本中心管理人領取或由本中心網頁下載『數位攝影棚借用申請表』,完成相關表格填寫,由相關單位主管或課程老師簽名同意後,向本中心管理人員辦理使用申請,資料不全者將不受理其使用申請。
六、    提早以學生証或職員証辦理借用:借用當天,請在借用時間前10分鐘攜帶身份證件或相關證明文件至視訊組辦理報到,遲到超過10分鐘,取消此次機會。
七、    因故取消使用申請之處理狀況:提出使用申請經確認後若因故不使用,必須於實際使用日前一天前提出取消使用。
八、    提前完成作業之處理狀況:申請使用攝影棚,若提前完成作業,應立即通知管理單位,不得擅自將使用時間轉借他人使用,或是自行開放讓下一組使用者進入。
九、    交接由借用負責人負責:登記使用攝影棚之者,請由借用負責人持本人身分證件(或其它證明文件)與管理人員做相關器材清點,使用完畢並由管理人員確認無誤後,再至本中心領回證件。
【 注意事項 】
一、    線路與器材:為維護設備正常使用功能,攝影棚之器材、線路、電源等嚴禁擅自更動、拆裝及攜出。若發現設備異常情形,請立即通知本中心管理人員進行相關處理,嚴禁自行拆裝或更動線路。
二、    愛惜器材:務必愛惜使用,嚴禁人為重大疏失或蓄意破壞器材設施等違規情事。
三、    不得任意下載、安裝程式:影棚導播機為協助影棚錄製使用,嚴禁下載任何檔案、安裝程式。
四、    尊重智慧財產權:嚴禁使用別人錄製作品或是未授權之音樂、影片、圖片等,若是觸及相關侵權等法律責任,自行負責。
五、    藍幕維護:請勿穿鞋踐踏藍幕,場佈時請勿在藍幕上張貼任何紙張及懸掛物品。
六、    民生注意:攝影棚內嚴禁吸煙、點放煙火、禁止攜帶食物及飲料、寵物不得進入。
七、    遲到:請於借用時間準時辦理借用手續,若是超過所借用時間的10分鐘,取消此次借用資格!
八、    附屬之器材領取與歸還注意事項:辦理攝影棚內附屬之器材領取、歸還時,務必做好數量清點與設備狀況檢查,若有疑問應立即告知管理人員處理,否則事後發現遺失、損壞等狀況,由該次使用攝影棚負責人負完全責任(非人為因素之損壞除外)。
九、    進入人員申請:借用申請單上沒有填寫的人員名單,一律禁止進入攝影棚,請勿私自攜帶朋友、同學等進入!
十、離開及環境整理:請準時離開且維護影棚清潔,所使用之道具、服裝、場佈等物品帶離,勿留於棚內。
【  罰 則  】
一、    停止使用攝影棚二週之情形(違反下列任一條例):
1.    違反『注意事項』第七條 「遲到」規定
2.    違反『注意事項』第八條 「附屬之器材領取與歸還注意事項」
二、    清掃攝影棚整潔工作五次,並停止借用攝影棚一個月之情形(違反下列任一條例):
1.    違反『注意事項』第五條「藍幕維護」規定
2.    違反『注意事項』第六條「民生注意」規定
3.    違反『注意事項』第九條「進入人員申請」規定
4.    違反『注意事項』第十條「離開及環境整理」規定
三、    照價賠償;並依校規處分;停止借用攝影棚一學期(違反下列任一條例):
1.    違反『注意事項』第一條「線路與器材」規定
2.    違反『注意事項』第二條「愛惜器材」規定
四、    依校規及法律責任懲處;永久禁止使用攝影棚(違反下列任一條例):
1.    違反『注意事項』第三條「不得任意下載、安裝任何程式」規定
2.    違反『注意事項』第四條「尊重智慧財產權」規定
【  附 註  】
一、    授課教師若是課程之需求需借用攝影棚者,請提前一週繳交上課欲借用器材之清單,並告知使用時間,以便提前準備作業。
二、    使用期間申請人須負保管責任,使用完畢後需填寫設備使用狀況紀錄表,如有損壞,願無異議負修繕賠償之責。
三、    攝影棚每學期固定大保養一次,時間於事前另行公佈,屆時影棚暫停開放。
四、    如遇臨時狀況或嚴重影響影棚使用情況時,中心得暫時停止本影棚之開放。
五、    以上如有未盡事宜,資訊中心得隨時增補條文。

本辦法經資訊中心會議通過後實施

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